Pasaport talebinde bulunan reşit olmayan çocuklarda seyahat etmek üzere pasaport alabilmeleri için anne ve babanın her ikisinin, mahcurların yalnız seyahat etmek üzere pasaport alabilmeleri için kanuni mümessillerinin iznini gösteren noterce tanzim ve tasdik edilmiş belge istenmektedir.
Ayrıca bu belge pasaport vermeye yetkili makamlar önünde de hazırlanabilir. Bunun için, reşit olmayan çocuklar ile mahcurlara tanzim edilecek pasaportlarda kanuni temsilcilerinin muvafakatlerini kapsayan bu belgenin pasaport vermeye yetkili birim yetkililerinin huzurunda anne ve babanın fotoğraflı nüfus cüzdanları görünmek suretiyle veya şahsın kanuni mümessili olduğunu gösteren evrakın ibrazı halinde memur huzurunda imzalanması ve bu imzaların görevli memur tarafından tasdik edilmesi ile bu belge muvafakatname olarak kabul edilebilmektedir. Bu nedenle noterden bu maksat için ayrıca mavafakatname istenmemektedir.